تورم في الصدمة

عملية الشحن. إدارة شحنات المنتجات النهائية. ما هو تأثير كل هذه التدابير؟

إن شحن البضائع من المستودع هو عملية تتطلب من جميع المشاركين ليس فقط المسؤولية والوضوح والانتباه والتنسيق ، ولكن أيضًا المعرفة الأساسية بقواعد معينة ، فضلاً عن الالتزام الدقيق بها. يجب تطوير تنظيم الشحن بأكثر الطرق دقة. يمكن أن يؤدي الإخفاق في هذه المرحلة من توزيع البضائع إلى حدوث نقص أو تلف أو انخفاض في جودة البضائع ، ونتيجة لذلك ، رفع دعاوى ضد الموردين من المستلمين ثم مطالبات التحكيم ، أمر لا مفر منه. كيف تتجنب هذا وماذا تحتاج إلى معرفته لهذا؟ مما تتكون عملية الشحن وكيف يتم تنفيذها؟

هناك عدد من الشروط التي يجب على شركات الشحن توفيرها بحيث يتم الشحن من المستودع للمنتجات المصنعة من قبلهم دون تداخل أو أعطال.

ما هي هذه الشروط؟

يُسمح فقط بالشحن (التسليم) للمنتجات التي تلبي متطلبات الاكتمال والجودة التي تمليها المعايير والعينات والمواصفات والرسومات والمعايير.
يجب تعبئة جميع المنتجات وفقًا للقواعد المعمول بها للتغليف والتعبئة ، وختم الأماكن الفردية ووضع العلامات. تقع على عاتق البائع المسؤولية الكاملة عن تلف البضائع بسبب سوء الجودة أو التغليف غير المناسب ، وكذلك الخسائر في حالة إرسال المنتجات إلى العنوان الخطأ بسبب الملصقات غير الصحيحة أو المعيبة.
لكل مكان ، يجب إعداد مستند تفصيلي تم توفيره وفقًا للمعايير ، بالإضافة إلى القواعد الإلزامية أو الشروط الفنية أو غيرها من الشروط الخاصة للتسليم (يمكن أن تكون بطاقة ختم أو قائمة تعبئة) ، مع الإشارة إلى المنتجات الموجودة في هذه الحاوية ، مع الإشارة إلى الاسم الدقيق ورقم المقالة أو الكتالوج والكمية والوزن (الصافي والإجمالي) ، بالإضافة إلى بيانات المورد والمستلم.
يتم وضع قائمة التعبئة في ثلاث نسخ. يتم وضع واحد منهم (في مظروف مقاوم للماء) في الحاوية مع البضائع. الثاني (أيضًا في غلاف مقاوم للماء ، مغطى بلوحة واقية من البلاستيك أو القصدير) متصل بالجدار الخارجي للحاوية. النسخة الثالثة من قسيمة التعبئة مرفقة بحزمة المستندات المصاحبة. علاوة على ذلك ، على أساس قوائم التعبئة وقائمة الانتقاء ، يتم وضع مواصفات الشحن المرفقة بالفاتورة.
كمية البضائع المشحونة ووزنها وعدد البالات والحقائب والصناديق والحزم والحزم - كل هذا يجب تحديده بوضوح. في هذه الحالة ، يتم ترقيم الصناديق والمربعات بأرقام كسرية ، حيث يشير البسط إلى الرقم التسلسلي للحاوية ، ويعرض المقام العدد الإجمالي للمقاعد في الدفعة.
يجب ألا تكون مستندات الشحن والتسوية التي تحتوي على بيانات عن كمية البضائع (مع المراسلات الدقيقة للمنتجات المشحونة بالفعل) مكتوبة بشكل واضح وواضح فحسب ، بل يجب أيضًا إرسالها إلى المستلم في الوقت المناسب وبطريقة متفق عليها مسبقًا.
المستندات التي تثبت جودة واكتمال البضائع الموردة (يمكن أن تكون شهادة أو شهادة جودة ، جواز سفر تقني) ، بالإضافة إلى مستندات الشحن والتسوية يجب أن تكون واضحة وصحيحة. يجب أن تتوافق البيانات المتعلقة بجودة واكتمال المنتجات المشحونة المشار إليها فيها تمامًا مع البيانات الفعلية. يتم إرسال هذه المستندات إلى المستلم مع المنتجات ، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك ، أو شروط تسليم خاصة أو قواعد ملزمة أخرى.
يجب التقيد الصارم بالقواعد المعمول بها في مجال النقل لتوصيل المنتجات للنقل وتحميلها والتثبيت بالإضافة إلى قواعد التحميل الخاصة التي تمليها المعايير والشروط الفنية وغيرها.
يجب أن يتم التحكم في عمل الموظفين المشاركين في تحديد كمية البضائع المشحونة وإصدار مستندات التسوية والشحن الخاصة بها بشكل منهجي.

تتكون عملية شحن المنتجات من المستودع من العمليات التالية خطوة بخطوة:

تتم معالجة الطلبات المستلمة وفقًا لتوفر المنتجات في المستودع.
يتم اختيار المنتجات من موقع التخزين.
يتم نقل البضائع إلى منطقة الانتقاء.
يتم انتقاء الطلبات وتغليف المنتجات (التعبئة في الحاويات ، تشكيل العبوات).
يتم وضع قوائم التعبئة ، وبعد ذلك يتم وضعها في حاوية (صندوق أو صندوق) وتثبيتها في أماكن الشحن.
أماكن الشحن مغلقة ومغطاة بشريط معدني أو بلاستيكي.
هناك علامات على الحزم.
يتم تشكيل وحدات الشحن - حزم البضائع معبأة على منصات نقالة.
يتم نقل وحدات الشحن إلى منطقة التحميل.
يتم تحميل السيارات والحاويات وعربات السكك الحديدية.
يتم وضع بوليصة الشحن.

تتمثل المهمة الرئيسية لأي مستودع في تنظيم أنشطة المستودعات الفعالة. والمعايير الرئيسية لهذه الكفاءة هي:

أ) القدرة على الإيفاء الكامل للأوامر المستلمة وفقًا للتسمية ؛
ب) القدرة على توفير الشحنات العاجلة: داخل المنطقة - خلال نصف يوم ، خارج المنطقة - خلال يوم واحد. بالنسبة للشحنات غير العاجلة ، يتم توفير فترة ثلاثة أيام ، لا أكثر.

يفضل الموردون الطلبات الكبيرة والمنتظمة ذات المهل الزمنية الطويلة. مثل هذه الأوامر تجعل من الممكن تحسين استخدام العمالة والتكنولوجيا. العملاء ، بدورهم ، في كثير من الأحيان لا يريدون التخزين ، ولكن في تلقي المنتجات ، إذا لزم الأمر ، وعلى الفور. من أجل التخفيف من هذه التناقضات بطريقة ما ، يتم تعيين خصومات عالية للطلبات الكبيرة ذات أوقات التسليم الطويلة (عدة أسابيع أو أشهر) ، بينما تظل غير مهمة للطلبات العاجلة.

يجب أن يكون عبء العمل على موظفي المستودع المسؤولين عن شحن البضائع موحدًا. لذلك ، يتم تقسيم جميع التطبيقات إلى نوعين: عاجل (صغير عادة) وغير عاجل (كبير عادة). يتم قبول الطلبات العاجلة حتى 11-12 ساعة. تتم معالجة الطلبات فورًا للتأكد من توفر البضائع في المستودع وتجميعها وتعبئتها. يتم شحن وتسليم الطلبات العاجلة (جنبًا إلى جنب مع الطلبات الجاهزة غير العاجلة) باستخدام مركبات المستلمين أو الناقلين بعد ظهر نفس اليوم. إذا تم استلام الطلبات بعد 11-12 ساعة ، فإنها تعتبر غير عاجلة ويتم تنفيذها في اليوم التالي. يمكن إرسال طلب عاجل إلى مستودع كبير في أي وقت من اليوم ، ولكن سيظل تاريخ شحن البضائع محددًا بنفس الطريقة: سيتم تنفيذ الطلبات المستلمة قبل الساعة 11.00 في نفس اليوم ، وتلك التي يتم استلامها بعد ذلك 11.00 - في اليوم التالي. يظل الخصم في كلتا الحالتين كما هو بالنسبة للطلبات العاجلة.

توفر تجربة البلدان المتقدمة تخطيطًا أكثر ملاءمة للشحنات - عندما يشار إلى شروط الشحن للطلبات غير العاجلة في شكل رقم تسلسلي لأسبوع تقويمي ، يجب خلاله شحن المنتجات من قبل المورد. لذلك ، إذا تم الإشارة في العقد أو في المستند الذي يؤكد الطلب إلى أن الشحنة يجب أن تتم في الأسبوع الرابع عشر ، فهذا يعني أنها ستتم بالتأكيد في الأسبوع الأول من أبريل في غضون 5 أيام عمل. هناك أيضًا تقاويم أعمال خاصة في الخارج ، يتم فيها ترقيم جميع الأسابيع.

يتم إصدار قائمة انتقاء (أو خريطة طريق) لمتخصصي الانتقاء أو غيرهم من موظفي المستودعات ، وبعد ذلك يختارون المنتجات من مناطق التخزين. تحتوي قائمة الانتقاء على قائمة بالبضائع ، والتي يجب تجميعها بترتيب تصاعدي لعناوين التخزين (وليس بالترتيب الأبجدي). هذا يسمح بإجراء عملية الاختيار بشكل أسرع. في حالة الانتقاء اليدوي لكمية صغيرة من المنتجات ، يتم تكديسها في عربات يدوية ، وبعد ذلك يتم إرسال الحمولة إلى منطقة الالتقاط المناسبة.

في المستودعات الكبيرة ، عادة ما يكون الانتقاء آليًا - يتم إزالة الحمولة ، المعبأة والموضوعة على منصة نقالة ، من موقع التخزين باستخدام مكدس ثم نقلها إلى منطقة انتقاء الطلبات.

لا توفر تقنية اختيار المنتج في المستودعات الكبيرة جدًا استخدام ورقة الاختيار. يستخدم المحدِّد محطة كمبيوتر طرفية (كمبيوتر محمول). يتم إرسال البيانات باستخدام الأقراص المرنة أو قنوات الراديو. يتم إرسال المعلومات عبر القناة الراديوية بشكل أسرع ، وبالتالي تُستخدم هذه الطريقة غالبًا في الأنظمة التي بها عدد كبير من الأوامر العاجلة (الطارئة). في الوقت نفسه ، يحدد الخادم أولوية الطلب وقد يتطلب تنفيذ طلب عاجل ، مما يقطع عملية اختيار المنتجات للأمر الحالي.

يتيح استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة إمكانية إجراء جرد دون مقاطعة عمل المستودع. إذا اكتمل اختيار البضائع من المستودع وكان لدى المحدد وقت فراغ ، فستظهر له مهمة جديدة في المحطة - على سبيل المثال ، لإجراء جرد للمنتجات في خلية رف معينة في الممر الأقرب إليه .

أيضًا ، يتيح لك استخدام هذه المحطات تنظيم وحفظ سجلات عمل كل محدد محدد: لتدوين إنتاجية عمله ، وجودة العمل ، واستخدام وقت العمل ، وما إلى ذلك.

بعد الانتهاء من اختيار البضاعة و المشاكل المحتملة(على سبيل المثال ، تم الكشف عن نقص في البضائع ، ونتيجة لذلك ، يلزم تعديل مستندات الشحن) ، يتم إرسال دفعة البضائع إلى منطقة التعبئة.

المشاركون في عملية الشحن وتفاعلهم

بعد توقيع عقد توريد منتج مع أحد العملاء ، يجب على موفر الخدمات اللوجستية إجراء عدد من العمليات لترتيب الشحن المستقبلي لهذه المنتجات لأوامر محددة. في هذه المرحلة ، يتفاعل ما يلي مع عامل تشغيل السجل:

خدمة التنفيذ.يجري تطوير اللوائح لمعالجة طلبات العملاء ، والنماذج وشروط الوفاء بالطلب. يجب على فريق المبيعات تضمين كل هذه المعلومات في عقود شراء المنتج. تتمثل مهمة الخدمة اللوجستية في تنظيم النقل إلى خدمة المبيعات في يوم اكتمال الشحنات دون أخطاء وتأخيرات:

أ) معلومات عن إرساليات البضائع التي تم تسليمها إلى شركات النقل ؛
ب) المعلمات الفيزيائية (الوزن والحجم والأبعاد ونوع التعبئة والحاويات وما إلى ذلك) المطلوبة لإرسال إخطارات الشحن إلى العملاء ؛
ج) مجموعة من المستندات المصاحبة المرفقة بالبضائع لإعداد الفواتير.

المشترين.في المرحلة حتى قبل توقيع العقد وبعد إبرامه ، ينسق مشغل السجل ويوضح مع المشترين جميع التعليمات الخاصة بشحن البضائع.
ناقلات.يتمثل عمل الخدمة اللوجستية مع شركات النقل ، في المقام الأول ، في تنسيق مكان ووقت وطريقة تحميل البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاتفاق على ما يلي مع الناقل: ترتيب تسليم البضائع بالوزن وعدد المقاعد ؛ تكوين اللجان التي ستقوم بتسليم البضائع وقبولها ؛ نماذج الوثائق المقدمة للتوقيع عند التسليم والقبول ؛ إجراءات تقديم المطالبات ، مرافقة البضائع.
خدمة التخزين.جنبًا إلى جنب مع خدمة التخزين ، يتم تطوير عملية اختيار البضائع وتجميعها ، ومراقبة تنفيذ تقنية الاختيار وتعديلها.
خدمة التحكم.من خلال التفاعل مع خدمة مراقبة الجودة وكمية المنتجات المشحونة ، تطور الخدمة اللوجستية تعليمات بشأن التحكم ، وتسلسل العمليات ، وإعداد الوثائق ، ووضع إجراء للكشف عن الانحرافات.
خدمة التعبئة والتغليف.يتم الاتفاق على طرق اختيار الشركات المصنعة للحاويات والتعبئة ، وكذلك طرق تنظيم عمليات التغليف أثناء الشحن مع خدمة التغليف.
البعثة.يتمثل العمل مع البعثة في تنظيم مرافقة البضائع ، لذلك من الضروري:

أ) المناطق المحجوزة حيث سيتم وضع الشحنة مؤقتًا في انتظار تحميلها ؛
ب) تخطيط المعدات والقوى العاملة للتحميل ؛
ج) تنظيم النقل ، إذا لزم الأمر ، عن طريق وسائل النقل الخاصة بنا أو الاتفاق على تقديم الخدمات مع شريك ناقل ؛
د) التحكم في الشروط الفعلية لتحميل الشحنات وإرسالها ؛
هـ) التحكم في مرور البضائع على طول مسار التسليم بأكمله ، بدءًا من النقاط المعروفة التي تمت مواجهتها على طول الطريق ، ونقاط نقل البضائع إلى أنواع أخرى من النقل والمناطق الحدودية إلى نقاط الجمارك ؛
و) مراقبة استلام جميع مستندات النقل الضرورية في الأصل.

خدمة الشحن.جنبًا إلى جنب مع خدمة الشحن ، يطور مشغل السجل جداول زمنية للعمل وإصلاح المعدات ، وينسق التكنولوجيا اللازمة لنقل مركبات الشحن التي وصلت للتحميل ، والتفاوض بشأن تكوين فرق العمل ، والموظفين اللازمين لتحميل الشحنات الجاهزة للإرسال ، وللحصول على نقل البضائع.

الآن دعنا نلقي نظرة فاحصة على الخدمات التي تشارك بشكل مباشر في الشحنة ، والأخصائيين المشاركين في هذه العملية والوظائف التي يؤدونها.

خدمة لوجستية. يدير العمليات اللوجستية واللوجستيات للعمليات الخارجية والداخلية.
خدمة التخزين. تشمل هذه الخدمة ملتقطين (ملتقطين) مسؤولين عن سلامة البضائع.
خدمة التحكم. يشمل خبراء السلع والمراقبين والمختبرات والاختبار والعينات وخدمات المعايير.
خدمة التعبئة والتغليف. أخصائيو الخدمة هم الحزمون والتقنيون واللوادر.
خدمة التوثيق. يشمل معدي مستندات الشحن.
البعثة. وظائف وكلاء الشحن هي التفاعل المباشر مع الموردين والناقلين والمرسل إليهم وكذلك مع الإدارات وورش العمل.
خدمه شحن. أخصائيو الخدمة - المرسلون ، والملاحظون ، ومشرفو المناوبات ، وتقني الشحن ، واللوادر ، والقلاع ، والحفارات. القيام بالعمل المناسب.
PTO المرآب. يشمل السائقين ومشغلي الآلات ، فضلاً عن ورشة الإصلاح. الخدمة مسؤولة عن صيانة المعدات والإصلاحات في الوقت المناسب.

يتم توفير الشحن من خلال العناصر التالية:

الإدارة المختصة: الأوامر واللوائح المناسبة (بما في ذلك الوحدات المشاركة في الشحنة) والتعليمات والأوامر ومراقبة التنفيذ والعقاب والمكافآت ؛
تخطيط واضح: خطط المبيعات ، دوران البضائع ، جميع الأعمال ، جداول العمل ، المناوبات ، الإجازات ؛
الأوصاف الوظيفية ، وكذلك متطلبات التأهيل للمتخصصين المشاركين في الشحنة ؛
هيكل وتسلسل واضح للعمليات التجارية التي تتحكم في الشحن ؛
المجموعة المثلى من المناطق المطلوبة لمعالجة الطلبات: انتقاء البضائع وتعبئتها وتحميلها ؛
مجموعة من المعدات التقنية الضرورية على النحو الأمثل: آلات انتقاء وتعبئة وتحميل طلبية ومعدات وأجهزة لفحص ومراقبة جودة البضائع ؛
شروط العقود: مظهر خارجيالحاويات والتعبئة ، الكمية القياسية للمنتجات في عبوة واحدة ، وحدات الشحن ، طرق النقل واختيار الناقلين ، معلومات عن الشحنات ، إلخ ؛
تكنولوجيا لمناولة البضائع والبضائع ؛
إرشادات تقنية حول إجراءات الاختيار والاختيار والتعبئة وتحميل المنتجات المختلفة ؛
طرق التحقق من جودة الطلبات المكتملة ؛
أشكال الوثائق التي تم استلامها نتيجة الشحن ؛
برامج وأنظمة الكمبيوتر.

نظام الكمبيوتر

بمساعدة نظام الكمبيوتر ، من الممكن والضروري:

أتمتة جميع العمليات التجارية للمؤسسة على أساس نظام واحد. في هذه الحالة ، سيصبح تثبيت برامج مستقلة منفصلة غير ضروري تمامًا.
بناء نظام لإدارة المؤسسات المتكاملة والمركزية ، والتي تشمل إدارة المبيعات ، ومعالجة الطلبات ، وعمليات التخزين والشحن ، وتخطيط وتحليل النتائج المالية لجميع الخدمات والأقسام في المؤسسة.
توحيد الأقسام الموزعة جغرافيًا والمبعثرة فعليًا للمؤسسة في هيكل معلومات واحد.

الانتباه! تعتبر عملية الأعمال الموضحة أدناه نموذجية. إذا لزم الأمر ، يمكن تعديله بمرونة لاحتياجات العميل.

عملية الأعمال الأساسية للنظام ، والتي تضمن نقل المنتجات إلى المستودع المنتجات النهائية, منظمة على النحو التالي:

1. مدير الطلبات أو الموظف المسؤول في قسم الإنتاج:

يُنشئ في النظام مستندًا لنقل المنتجات إلى مستودع المنتج النهائي بالشكل المحدد. يحتوي المستند على قائمة سطر بسطر لجميع المنتجات المنقولة ، مع الإشارة إلى أسمائها ، والتي تحتوي ، إذا لزم الأمر ، على إشارة إلى الشروط الخاصة (على سبيل المثال ، وجود اختبارات إضافية قبل التسليم إلى مستودع المنتج النهائي) والتسميات والمسلسل الأرقام ، دون تحديد الأسعار. على أساسه ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مستند مطابق.
باستخدام وسائل النظام ، يتم إخطار الموظف المسؤول في إدارة المالية / التخطيط بنقل المستند لتحديد الأسعار (التكلفة) فيه ، وينتظر إشعار الرد بالاستعداد.
بعد تلقيه إشعارًا بشأن ملء الأسعار ، يقوم بإنشاء وطباعة نموذج MX-18 (لنقل المنتجات النهائية إلى أماكن التخزين) ، والذي يوقعه وينقله إلى إدارة التوريد.

بعد تلقي إشعار بالحاجة إلى تحديد الأسعار في مستند "ترحيل البضائع" ، يتم ملء الأسعار (التكلفة) في هذا المستند والتحكم في مدى ملاءمتها.
باستخدام وسائل النظام ، يخطر مدير الأمر باستكمال تحديد السعر.

عملية الأعمال الأساسية للنظام التي تضمن الشحنيتم تنظيم المنتجات من مستودع البضائع الجاهزة على النحو التالي:

I. مدير شحنة المنتجات النهائية:

استلام من مدير الطلبات قائمة بالمنتجات المشحونة بأرقام تسلسلية ، تشير إلى رقم الطلب ، وإذا لزم الأمر ، المواصفات / رقم المرحلة التي سيتم بموجبها إجراء الشحنة.
يقوم بإنشاء مستند "بيع البضائع والخدمات" في النظام ، حيث يقوم بإدخال قائمة المنتجات المشحونة وملء التفاصيل اللازمة.
باستخدام وسائل النظام ، يتم إخطار الموظف المسؤول في الإدارة المالية / التخطيطية عن جاهزية مستند "بيع السلع والخدمات" لتحديد أسعار البيع فيه ، وينتظر رد منه بشأن الجاهزية.
بعد تلقيه إشعارًا باستكمال تحديد الأسعار في مستند "بيع السلع والخدمات" ، يطبع منه ، إذا لزم الأمر ، نماذج TORG-12 ، و TTN ، والفاتورة ، وما إلى ذلك.

ثانيًا. الموظف المسؤول في قسم المالية / التخطيط:

بعد تلقي إشعار بالحاجة إلى تحديد الأسعار في مستند "بيع السلع والخدمات" ، يتم ملء أسعار البيع في هذا المستند والتحكم في مدى ملاءمتها.
يخطر مدير شحن المنتج النهائي بتحديد الأسعار.

وحدة "إدارة شحنات المنتجات النهائية"مصمم لحل المهام التالية:

ضمان الحفاظ على المستندات الأولية لمحاسبة المستودعات ؛

عند إنشاء المستندات الأولية لمحاسبة المستودعات (نقل البضائع إلى مواقع التخزين ، ووثائق المبيعات ، وحركة البضائع ، وما إلى ذلك) ، يستخدم النظام الأدوات والوظائف الأساسية لـ 1C: إدارة التجارة (1C: UT).

تحليل حالة شحن المنتجات النهائية حسب الطلب ومدى توفرها في الرصيد المجاني.

نتيجة لذلك ، يحتفظ النظام بمحاسبة منفصلة (وفقًا لمتطلبات ISO 9000) لكل منتج برقم تسلسلي ، مما يجعل من الممكن ضمان إمكانية تتبعه في جميع مراحل دورة حياته ، بما في ذلك مرتجعات الضمان وإصلاحات غير الضمان .

عمليات دورة حياة البرنامج مؤلف غير معروف

5.2 عملية التسليم

تتكون عملية التسليم من الأنشطة والمهام التي يقوم بها المورد. يمكن أن تبدأ العملية بقرار لإعداد اقتراح استجابة لطلب عقد أرسله العميل ، أو بتوقيع عقد والدخول في علاقة تعاقدية مع العميل لتزويد نظام أو منتج برمجي أو خدمة برمجية . تستمر العملية من خلال تحديد الإجراءات والموارد اللازمة لإدارة ودعم المشروع ، بما في ذلك تطوير خطط المشروع وتنفيذها من خلال تسليم نظام أو منتج برمجي أو خدمة برمجية للعميل.

يدير المورد عملية التسليم على مستوى المشروع وفقًا لعملية الإدارة (الفقرة الفرعية 7.1) المحددة في هذه العملية ؛ يحدد البنية التحتية لهذه العملية وفقًا لعملية إنشاء البنية التحتية (القسم الفرعي 7.2) ؛ يكيّف هذه العملية مع ظروف المشروع وفقًا لعملية التكيف (الملحق أ) ويدير عملية التسليم على المستوى التنظيمي وفقًا لعمليات التحسين (البند الفرعي 7.3) والتدريب (الفقرة الفرعية 7.4).

قائمة الأعمال. تتكون هذه العملية من الأنشطة التالية:

1. الإعداد.

2. إعداد الجواب.

3. إعداد العقد.

4. التخطيط.

5. التنفيذ والرقابة.

6. التحقق والتقييم.

7. تسليم وإغلاق العقد.

من كتاب "عمليات دورة حياة البرمجيات" المؤلف مؤلف مجهول

6.1 عملية التوثيق عملية التوثيق هي عملية الوصف الرسمي للمعلومات التي تم إنشاؤها أثناء عملية أو نشاط دورة الحياة. تتكون هذه العملية من مجموعة من الأنشطة التي يمكن من خلالها التخطيط والتصميم والتطوير

من كتاب عملية تكنولوجيا المعلومات لإنشاء برامج المستخدم للمستندات المؤلف مؤلف مجهول

6.7 عملية التدقيق عملية التدقيق هي عملية تحديد مدى الامتثال لمتطلبات وخطط وشروط العقد. يمكن تنفيذ هذه العملية من قبل أي طرفين مشاركين في العقد ، عندما يقوم أحد الطرفين (المدقق) بفحص الطرف الآخر.

من كتاب EMBEDDED SYSTEMS SOFTWARE. المتطلبات العامة للتطوير والتوثيق المؤلف Gosstandart من روسيا

7.1 عملية التحكم تتكون عملية التحكم من الأنشطة والمهام العامة التي يمكن استخدامها من قبل أي طرف يدير العملية (العمليات) ذات الصلة. المسؤول مسؤول عن إدارة المنتج والمشروع والعمل والمهام الخاصة بكل منها

من كتاب Takeoff 2006 12 المؤلف مؤلف مجهول

7.3 عملية التحسين عملية التحسين هي عملية إنشاء وتقييم وقياس ومراقبة وتحسين أي عملية دورة حياة برنامج. تتكون هذه العملية من الأنشطة التالية: 1. إنشاء العملية ؛ 2. رتبة

من كتاب الإقلاع ، 20013-11 للمؤلف

7.4 عملية التدريب عملية التدريب هي عملية توفير التدريب الأولي والمستمر للموظفين. يعتمد ترتيب منتجات البرامج وتسليمها وتطويرها وتشغيلها وصيانتها إلى حد كبير على مؤهلات الموظفين.

من كتاب المؤلف

8.1 عملية التوثيق 8.1.1 عام يجب تنفيذ عملية التوثيق على مرحلتين بالتسلسل الموضح في الشكل 1 في المربعات المظللة. لا يتم تنفيذ العمل المرحلي في نفس الوقت. في مراحل معينة من العمل ،

من كتاب المؤلف

ج -6 تسمية التسليم في نهاية المشروع ، سيتم تسليم العناصر التالية: أ) 500 نسخة مجلدة من الدليل ؛ ب) نسخة إلكترونية من جميع الوثائق على أقراص مرنة 1.44 ميجا بايت ، بقطر 3.5 بوصة في DEF 3.0 تنسيق (مناسب لطباعة الوثائق على

من كتاب المؤلف

7.4 عملية التكامل يتم استخدام الكمبيوتر الكائن وكود المصدر وكود الكائن الذي تم الحصول عليه أثناء عملية تشفير البرنامج أثناء تحرير الرابط وتحميله من أجل إنشاء عنصر متكامل

من كتاب المؤلف

8 عملية التحقق من البرنامج يوفر التحقق من البرنامج تقييمًا تقنيًا لجميع أدوات تطوير البرامج ، بما في ذلك نتائج التحقق من البرنامج. يتم إجراء التحقق من البرنامج وفقًا لخطة التحقق من البرنامج (12.3) وخطة اختبار كفاءة البرنامج (12.4) ، والتي

من كتاب المؤلف

6 عملية تخطيط البرامج 6.1 أهداف عملية تخطيط البرامج الغرض من عملية تخطيط البرامج هو تحديد كيفية إنشاء برنامج يلبي متطلبات النظام ويحقق مستوى الجودة الذي يلبي المتطلبات.

من كتاب المؤلف

7.2 عملية تصميم البرامج يتم تنقيح متطلبات البرامج عالية المستوى بشكل أكبر في عملية تصميم البرنامج في تكرار واحد أو أكثر لتطوير بنية البرنامج ومتطلبات المستوى المنخفض التي يمكن استخدامها مباشرة للاشتقاق

من كتاب المؤلف

7.3 عملية تشفير البرامج أثناء عملية تشفير البرنامج ، يتم إنشاء كود المصدر بناءً على بنية البرنامج ومتطلبات المستوى الأدنى ، ويجب على المطور تطوير وتسجيل كود مصدر البرنامج المقابل لكل وحدة برمجية في مشروع EXPO. يجب أن يتم تنفيذ البرامج

من كتاب المؤلف

تأجيل تسليم طائرات Il-76 إلى الصين كان أحد أكثر الموضوعات إشكالية في التعاون العسكري التقني الروسي الصيني هذا العام يتعلق بتنفيذ عقد لتوريد دفعة كبيرة من طائرات النقل العسكرية Il-76 و

من كتاب المؤلف

تم الانتهاء من تسليم شحنات Su-30MK2 إلى إندونيسيا في خريف هذا العام ، تم الانتهاء بنجاح من عقد توريد ستة مقاتلات Su-30MK2 متعددة الأغراض إلى إندونيسيا. وأبرمته شركة Rosoboronexport مع وزارة الدفاع الإندونيسية في ديسمبر 2011.

مراحل الإنتاج

في دورة التكاثر الموسع ، يتم تمييز ثلاث مراحل:

س الشراء (التسليم) ؛

س الإنتاج ؛

o مبيعات (مبيعات).

ترتبط هذه العمليات الثلاث ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض ، فهي تخلق تداولًا مستمرًا للأصول الاقتصادية.

عملية التسليم (الشراء)

وهي تشير إلى العملية الأولية لتداول الأنشطة الاقتصادية ، عندما يتم تبادل الأموال مقابل البضائع ، عن طريق شراء أشياء من الموردين وغيرها من الوسائل اللازمة لإنتاج المنتجات من الموردين.

عناصر التحقق من عملية الشراء هي الاستحواذ القيم الماديةوغيرها من الوسائل ، بيانات حول تحديد تكلفة المخزون المشتراة ، وعملية التسويات مع الموردين.

عملية التصنيع

إنها المرحلة الرئيسية لتداول الأصول الاقتصادية. في هذه المرحلة ، يتم إنشاء السلع المادية ، وكذلك استخدام قيم الشراء. تبلى كائنات العمل في دورة واحدة ، وتستخدم وسائل العمل لعدة سنوات وتحول قيمتها إلى المنتجات التي تم إنشاؤها في شكل البلى.

تختلف قيمة المنتج الذي تم إنشاؤه حديثًا ، والذي يسمى الدخل القومي ، بشكل ملحوظ عن القيمة أنواع معينةالمواد الخام ، كقاعدة عامة ، تبين أنها أعلى ، لأنها لا تشمل فقط المواد الخام والمواد ، ولكن أيضًا أجورونفقات أخرى. ستكون عناصر التحكم في هذه الحالة هي تكاليف الإنتاج التي تحدد تكلفتها وكمية المنتجات المصنعة وجودتها.

عمليات البيع

أثناء عملية البيع ، يتم تسليم المنتج النهائي للعملاء. أي أن عملية البيع والشراء جارية على أساس العقود الموضوعة. العقد هو الوثيقة الأساسية السارية في هذه الفترة من النشاط. حدد وقت التسليم وحجم المنتج والجودة. بناءً على ذلك ، يتلقى المشتري البضائع ، ويتلقى البائعون أموالاً مقابل المنتجات المسلمة. لذلك تطورت العلاقات في ظروف السوق بحيث أصبحت تكلفة البضائع الموردة أعلى من تكلفة المنتج النهائي. هذا يضمن ربحية إنتاج الروابط العاملة.

أهداف رقابة المراجعة في هذه العملية هي: حجم المنتجات المباعة ، وجودتها ، تكاليف المبيعات ، النتيجة المالية الناتجة (الربح ، الخسارة). بالإضافة إلى ذلك ، فإن عناصر التحكم هي التسويات مع المشترين للمنتجات المباعة ، والتسويات مع ميزانية الضرائب المستحقة للميزانية ، والتسويات لنقص المنتجات والمطالبات.

وبالتالي ، فإن تداول الأصول الاقتصادية يتمثل في حقيقة أن المال ، في البداية ، يعمل كوسيلة للدفع ، يتم تبادلها مقابل البضائع. المنتج في طور الإنتاج ويتحول إلى منتج نهائي ، والذي في العملية الأخيرة يتم استبداله مرة أخرى مقابل المال. في الوقت نفسه ، ستكون عناصر رقابة التدقيق أيضًا ذات طابع معدل ويمكن أن تخضع لفحص شامل فقط ككل.

نظام تصنيف عناصر نشاط المراجعة

يرتبط نظام عناصر نشاط التدقيق في سلسلة الرقابة التنظيمية ارتباطًا وثيقًا بموضوع الدراسة. نظرًا لأن الكائن هو نفس عملية النشاط الاقتصادي ، فإن الكائن له لون أكثر تنوعًا ، ويمكن أن يكون له شكل مختلف. لذلك ، في مرحلة الشراء ، يمكن تمييز العناصر الرئيسية التالية:

o عناصر عملية المحاسبة ؛

س الأشياء المادية.

تشمل أهداف العملية التنظيمية: موقف العمال من واجباتهم ، وحسن توقيت تسليم القيم ، وجودة البضائع الواردة ، والكفاية والامتثال لمتطلبات التسليم.

في عملية المحاسبة ، الكائنات هي:

الأصول غير المتداولة: الأصول الثابتة ، والأصول الملموسة غير المتداولة الأخرى ، والأصول غير الملموسة ، واستهلاك الأصول غير المتداولة ؛

المخزونات: مخزون الإنتاج ، الحيوانات المخصصة للزراعة والتسمين ، الأصناف منخفضة القيمة والمتهالكة ، المنتجات شبه المصنعة ، المنتجات النهائية ، المنتجات الزراعية ، البضائع ؛ النقدية والتسويات والأصول الأخرى.

في مرحلة الإنتاج ، تكون الأهداف الرئيسية للتحقق هي أيضًا:

o أهداف العملية التنظيمية ؛

س الأشياء المادية ؛

o عناصر العملية المحاسبية.

تتم إحالة الكائنات التالية إلى عملية المحاسبة:

o التكاليف حسب العناصر: التكاليف المادية ، وتكاليف العمالة ، والخصومات للمناسبات الاجتماعية ، وإجراءات حساب الاستهلاك ومحاسبة نفقات التشغيل الأخرى ، وإجراءات المحاسبة عن المصروفات الأخرى ؛

o تكاليف التشغيل: تكلفة المبيعات ، تكاليف الإنتاج العامة ، التكاليف الإدارية ، تكاليف المبيعات ، تكاليف التشغيل الأخرى ، تكاليف التمويل ، تكاليف المشاركة في رأس المال ، التكاليف الأخرى ، الأشياء المحاسبية لضرائب الدخل ، تكاليف الطوارئ.

في عملية البيع ، يتم أيضًا تمييز العناصر التالية:

س التنظيمية.

o التسويق ؛

س المواد

س المحاسبة.

تشمل الكائنات التنظيمية عملية تنظيم المبيعات ، بما في ذلك الأنشطة التسويقية ، وموقف العمال من واجباتهم ، وحل مشكلات التسويق ، وما إلى ذلك. الكائنات المادية هي منتجات المبيعات. تشغل كائنات المحاسبة معظم العملية ، وهي تشمل: النقدية والمستوطنات والأصول الأخرى ؛ نتائج الدخل والأداء ؛ تكاليف النشاط.

تتوافق أهداف النشاط إلى حد ما مع عناصر رقابة المراجعة. لكن نظام كائنات رقابة المراجعة أكثر ضخامة. أي أن عناصر التحكم تشمل العمليات والنتائج التي قد لا يتم تضمينها في كائنات النشاط. على سبيل المثال ، كائنات حالة نشاط المؤسسة - الإبلاغ أو البيانات الفردية لنتائج التحليل.

لدراستهم للأشياء ، إذا كان بعضها يتكون من عدد من العناصر ، يتم استخدام طريقة البحث الاستنتاجي. على سبيل المثال ، أثناء التحقق من شيء مثل "النظام النقدي" يمكن أن يتحلل إلى: الاستخدام المقصود مال، والامتثال للحد من الرصيد في مكتب النقدية ، وترحيل الأموال في الوقت المناسب إلى مكتب النقدية ، وإعادة الأموال في الوقت المناسب إلى الحساب المصرفي الجاري ، وما إلى ذلك.

يتم تحديد أهداف نشاط التدقيق بموجب قانون أوكرانيا "بشأن نشاط التدقيق" المؤرخ 22 أبريل 1993 رقم 3125-12 مع التعديلات والإضافات التي أدخلها قانون أوكرانيا المؤرخ 14 مارس 1995 رقم 81/95-ВР المؤرخ 20 فبراير 1996 رقم 54/96-ВР ...

إن أغراض المراجعة وفقاً لهذا القانون هي:

o بيانات المحاسبة.

o مؤشرات البيانات المالية.

o معلومات أخرى عن الأنشطة المالية والاقتصادية لكيانات الأعمال.

هذه مجرد معلمات فردية ومكونات لأنشطة المؤسسات المختلفة. لدى مؤسسات التصنيع قائمة محددة خاصة بها من دورات النشاط ، أي تداول الأصول الاقتصادية. ومع ذلك ، فإن هذا الحجم من الأبحاث لا يقدم إجابات محددة للإبلاغ عن عمليات التدقيق. نحن بحاجة إلى مناهج أكثر موضوعية لدراسة الجوانب الهادفة في أنشطة المؤسسة ، أي بالنسبة لمناطق الإنتاج المختلفة للمؤسسات ، سيتم تحديد أهداف مختلفة للتدقيق.

عادة ، يتم تحديد كائنات التدقيق عند التخطيط لعمليات التدقيق. في الوقت نفسه ، يجب على المدقق تطوير وتوثيق خطة التدقيق العامة مع تحديد نطاق العمل ، وبالتالي نطاق التدقيق.

يجب على المدقق تحديد العوامل والظروف الاقتصادية العامة في الصناعات التي تساهم في مستوى ممارسة الأعمال التجارية ، وتميز كيانات الأعمال ، ومعرفة النتائج المالية للمؤسسة والتغييرات المتعلقة ببيانات المراجعة السابقة.

تم تحديد المتطلبات التفصيلية للمراجع فيما يتعلق بنطاق المراجعة في المعيار الدوليتدقيق رقم 310 "المعرفة بالأعمال". أثناء مراجعة البيانات المالية ، يجب أن يكون المدقق على دراية بحالة الأعمال والإجراءات والعمليات التي تؤثر على نتائج أعمال المؤسسة.

تتضمن المعرفة حول الأعمال مجموعة واسعة من الأسئلة التي يطرحها المدقق قبل التدقيق. هذه كيانات اقتصادية مشتركة:

o المستوى العام للنشاط الاقتصادي ؛

o توافر مصادر التمويل.

س معدل التضخم.

o سياسة الحكومة ، النقدية ، المالية ، إلخ.

من المهم جدًا أن تعتمد قائمة أشياء التفتيش على المنطقة ، كعامل مهم يؤثر على العمل ، لذلك يتم دراسة القضايا التالية: السوق والمنافسة ، الطبيعة الدورية أو الموسمية للأنشطة ، التغيرات في تكنولوجيا الإنتاج ، نطاق المشروع ، والإطار التنظيمي ، وتوريد الكهرباء ، وطرق التمويل ، وما إلى ذلك.

إن تفاصيل تحليل توافر وسائل الإنتاج لا تحل بعد كل المشاكل المرتبطة بعملية الإنتاج ونتائجها. في هذا الصدد ، تلعب وظائف الإدارة دورًا مهمًا هنا. يجب اعتبار كل شيء ككل:

o إجراءات الإدارة وشكلها القانوني الخاص ؛

o تواصل المالكين مع الأطراف الأخرى ؛

o هيكل رأس المال.

o هيكل الإدارة.

ا خطة استراتيجيةإدارة شؤون الموظفين؛

o مصادر وطرق التمويل ؛

o السمعة التجارية لمجلس الإدارة ؛

o دوران الموظفين ؛

o تعيين الموظفين الماليين وأقسام المحاسبة.

o إجراءات الحوافز أو المكافآت ؛

o حالة إدارة نظام المعلومات ؛

o حالة المراجعة الداخلية.

يتم إيلاء اهتمام خاص لنشاط الموضوع. وهذا يشمل دراسة:

o طبيعة النشاط الاقتصادي (عملية الإنتاج ، تحديد الأسعار ، تنظيم التجارة ، تبادل الخدمات المالية للمنظمة ، الاستيراد والتصدير) ؛

o موقع المباني والمستودعات والمكاتب ؛

o العرض والطلب على العمالة ؛

o مستوى الأجور.

س التزامات المعاشات التقاعدية ؛

o توافر شروط دفع محددة ؛

o الامتثال لمعدل الدخل ؛

o وجود المنافسين وسياسة التسعير والضمانات ؛

o استراتيجية التسويق.

o توافر الموردين واستقرار التوريد ؛

o توافر المخزونات ومدى كفايتها للقيام بعملية الإنتاج.

o بنود التكلفة ومستوى تكاليف الإنتاج ؛

o هيكل الأصول وتأثيرها على الأنشطة العامة للمؤسسة.

تشمل موضوعات تدقيق النشاط أيضًا المؤشرات المالية - العوامل التي تكشف عن الوضع المالي وربحية كيانات الأعمال ، فضلاً عن الظروف التي تتم فيها مقارنة التقارير.

يجب إيلاء اعتبار خاص للعوامل الخارجية التي تؤثر على الإدارة في إعداد البيانات المالية. أثناء المراجعة ، من الضروري استخدام التشريع باعتباره الضامن الرئيسي في حل المشكلات.