時間が常に不足していると、精神的な問題が発生する可能性があります。 効果的な時間管理: いつも時間が足りないのはなぜですか? 現代人には時間が足りない
理由と障害
こんにちは、みんな！ 今日、私は高い成果を求めるすべての人に影響を与える痛み、つまり時間の不足について記事を書くことにしました。
時間的プレッシャー: 簡単な余談
これは最近私に大きな影響を与えています。 私はもっと多くのことを望んでおり、それに取り組む準備ができているという結論に達しましたが、冷静なリアルタイム分析を行ったところ、自分が雲の中を飛んでいることに気づきました。
そして、時間の管理についての話題に突入しました。 私はできる限りの時間管理テクノロジーを思い出しました。 ブライアン・トレーシーのオーディオ・プログラムが最も記憶に残り、効果的であることがわかりました。
時間は最も価値のある通貨です
同様に、私たちは自分の時間を支払い、その代わりに金銭的な報酬と感情、印象、他の人々の注目を受け取ります。 ただ、他の資源とは異なり、時間は再生不可能な資源であり、常に不足しており、全世界が常にどこかで動いています。
そして、この競争では、かつて計画したことを実行するためにリソースを割り当てることができず、誰もが人生の調和にとって一般に小さくて重要ではない他のものを食べてしまうため、人々は自分の本当の欲望を忘れています。
このようなプレッシャーにさらされている人は、非常にイライラしてしまうことがあります。 このような人々は特に都市部の道路でよく見かけられます。
時間の不足は最終的に私たちの生活のあらゆる領域に浸透し、私たちの発達に取り返しのつかないほどの悪影響を及ぼします。 これに気づいたとき、効果的な時間管理テクノロジーが必要だと判断しました。 現代人にとって、より短期間でより多くのことを実行できる能力は、スポーツを含む生活のあらゆる分野で画期的な進歩をもたらします。
スポーツと時間
スポーツは幸せな生活に不可欠な部分です。 ソファに横になってビールを飲みながら、さまざまな試練の中で自分の体の新しい能力を発見したときに経験するのと同じ幸福感を得る人を想像することは、私には非常に困難です。 プール、ジム、武道、ストレッチ、ヨガ、ピラティスなど、常に新しいことに挑戦しています。
多くの人はこうした印象から身を守っています。 スポーツ選手の人生は、はるかに波乱万丈でエネルギッシュです。 自宅での簡単な体のエクササイズでも、毎日の習慣に加えると効果的です。 まだスポーツを楽しんでいない人は、今がその時期かもしれないと考えてみてはいかがでしょうか...
そして、現代人がスポーツを拒否する最も一般的な理由は、驚くべきことに、時間が足りないということです。
トレイシーのテクノロジーは、心理学における主要な研究と社会的集団における個人の行動の研究に基づいています。 彼のプログラムでは、時間と人生の成功を管理する能力の依存性について、科学的データによって確認された多くの例を示しています。
ベンジャミン フランクリンはこう言いました。「人生を愛しているなら、時間を無駄にしないでください。人生はそれでできているからです。」
時間を管理するべき 4 つの理由
時間管理の心理学から始めましょう。 時間を上手に管理するには、まずそれを望む必要があります。 あなたは自分の時間と人生をコントロールしたいと心から望んでいるはずです。
このテクノロジーが役立つ理由を 4 つ挙げます。
1 日に少なくとも 2 時間を有効に活用できます。
自問してみてください。1 日に 2 時間自由時間があったら何をしますか? 1 日あたり 2 時間× 5 営業日、年間 50 週間×... つまり、年間 500 時間使用できることになります。 500 時間は、40 労働時間の 12 週間以上、つまり 3 か月以上です。 そんな時代に何ができるかを考えてみましょう。
あなたの収入は今後 1 年間で少なくとも 25% 増加します。
つまり、1 日 8 時間の労働時間のうち 2 時間を追加すると、25% の追加賃金が得られます。 ご存知のとおり、時は金なりです。 あなたが今日獲得できるものは、これまでのパフォーマンスの結果です。 そして、生産性が 25% 向上すると、それに応じて収入も 25% 増加します。
今の仕事で相応の昇給が得られない場合は、別の仕事を見つけることができます。
エネルギーが増し、ストレスが軽減されます。 あなたは何が起こっているかをコントロールする驚くべき感覚を得るでしょう。
心理学者は過去 2 年間にわたり、コントロールの焦点の問題について多くの研究を行ってきました。 彼らによると、人は、起こっていることを自分でコントロールできていると感じるほど、前向きで元気な気分になります。
したがって、ストレスやネガティブな気分にさらされる度合いは、人が外部環境に支配されているという認識の度合いに直接依存します。
したがって、時間を上手に管理すればするほど、起こっていることをコントロールしていると自信が持てるようになり、生活の中でポジティブな感情が増え、ストレスが軽減されます。
家族、友人、レクリエーション、個人的および職業上の成長にもっと多くの時間を費やすことができます。
文字通り、やりたいことは何でもできます。 マラソンに参加したり、学位を取得したり、本を書いたり、起業したり、さらには優れた人物になることもできます。
時間管理を妨げる 3 つの障害
私は実務を通じて、人々が時間管理を妨げる 3 つの主な心理的理由に遭遇しました。
多くの人は、常に時間を監視していると、人は冷たくなり、計算高く、退屈になると信じています。
彼は自発性の感覚を失います。 実際には、まとまりのない人々は自発的ではなく、どこから始めればよいのか分からず常に混乱しており、しばしばストレスを感じています。
実際、人は組織化されていればいるほど、リラックスする時間と機会が増え、より穏やかに感じます。
人に影響を与える親や他の人々から（主に幼少期に）受け継がれる習慣。
親が子どもに、「この子はまとまりがない」「いつも遅刻する、やり始めたことを最後までやり遂げない」などと言ったとしても、その人は大人になっても、潜在意識に埋め込まれたこのプログラムに従って生き続けることができます。
その人は自分の人生をうまく整理できないと感じており、自分はいつもこんな感じだったとよく他人に話します。 現実には、生まれながらにずさんで、きちんとしていて、効率的な人はいません。 時間管理と生活を計画する能力は身につくスキルです。
悪い習慣が形成されている場合は、それを良い習慣に置き換えることができます。必要なのは、それを身につけることだけです。
自分の能力には限界があるという否定的な自己イメージまたは信念。
多くの人は、時間を管理する能力が遺伝的に組み込まれているため、自分には時間を管理する能力がないと信じています。
しかし、急いで言っておきますが、時間管理が不十分であるという情報を伝える遺伝子や染色体は存在しません。 生まれつき時間管理ができない人はいません。
とても簡単な例をあげましょう。 あなたが 30 日以内に完璧に時間を管理し、非常に計画的に行動すれば、誰かがあなたに 100 万ドルを提供すると想像してください。 そのようなモチベーションがあれば、きっと素晴らしい仕事ができると思います。
この例は、時間を管理できるかどうかは選択の問題であることを証明しています。 基本的なテクニックを学び、自動化されるまでそれを絶えず繰り返すだけです。
実践してみましょう
この記事のおまけとして、私にとって演習と、小さいながらも非常に重要なタスクを用意しました。
まずは練習です。 紙を用意して、買い物、娯楽、コミュニケーション（誰とどれだけコミュニケーションをとるかを個別に示してください）、収入、家族、スポーツ、教育など、人生のすべてのプロセス活動を書き留めてください。 睡眠も忘れずに！
それらを列に書き出し、それぞれの反対側に、これらのことに実際に割り当てた時間数を書き留めます。 そしてその隣に、これも列に、割り当てたい金額を書きます。
次に、各列の合計値を計算します。 あとは、1週間の時間を数えて、実際の時間と比較し、不要なものをすべて捨てて、正しいことに集中するだけです。
さて、小さなタスクです。 この記事の有用性に関するフィードバックは私にとって非常に重要です。 役に立った点をコメントで共有してください (もちろん、役に立った場合)。 時間管理をテーマにした記事を続けたいですか?
ありがとう 役に立ちたいという願いを込めて - ミハイル・クリエフ。
今日、多くの人が時間不足に伴う問題をよく知っています。 2 つの重要な質問に対する答えを知っている場合にのみ、時間を有効に活用できます。 時間はどのように使われますか? なぜ時間が足りないのでしょうか？
時間が足りない原因はたくさんありますが、それらは密接に関連しています。 例としては、仕事を整理しておらず、事前に作業日の計画を立てていない場合、その結果時間が不足するという状況が考えられます。 しかしその逆の状況は、時間が足りないと感じ、一日の仕事の計画を立てず、急いでいて、すべてを同時にやろうとし、すべてを一度に把握しようとすることです。 という悪循環になっていることがわかります。 自分の時間を計画することは、この悪循環から抜け出すのに役立ちます。 ここで、自分の時間をどのように費やしているかを知り、時間不足につながる主な理由を特定する必要があります。
時間が足りない場合に考えられる理由
1. 多数の緊急の日常的なタスク。 多くの場合、これらのケースの処理には多くの時間がかかります。
2. ビジネスにおける過度のこだわり。 うるささは、衝動性や人間の特性の結果である可能性があり、また、その日の組織化が不十分な結果である可能性もあります。
3. 労働意欲の欠如、または労働意欲の低下。 そのため、労働生産性が低くなり、時間が足りなくなってしまいます。
4. 作品の重要度に応じて配布されない、または配布されるが具体的ではなく不明確である。 したがって、その重要性の程度に注意を払うことなく、より単純で簡単なことをしたいという願望が生まれます。 その結果、重要かつ根本的な問題を解決する時間が不足します。
5. 不適切な計画によって引き起こされる予期せぬ事態。 たとえば、突然の訪問者、電話、断る勇気を持たずに引き受けた物事などです。 これらすべての一見小さなことに多くの時間が費やされ、その時間を計画された重要なことに費やす必要があります。
6. 速攻。 急いで物事を解決していると、十分に集中して、その時間に実行されているタスクに集中することができません。 急いでいるあまり、常に道に迷い、最も合理的な道を歩む代わりに、最初に思いついた道を進みます。 これはあまり良い傾向ではありません。
7. 通常の在宅勤務。 仕事で解決するタスクは主に知的活動に関連しています。 業務時間内に作業が完了することなく、プライベートな自由時間にスムーズに流れ込みます。 体が休む代わりにエネルギーが浪費され、知的作業が行われます。 その結果、慢性的な疲労、つまりパフォーマンスの低下や健康の喪失が生じる可能性があります。
一日に多くのことをやり遂げることができる人もいれば、その逆に、誰もが一日に同じ時間を与えられているため、何もする時間がないといつも不平を言う人もいることに、私たちはどのくらい気づくでしょうか。 ビジネスをしながら子供や妻に気を配ることができる人がいるのに、なぜ一日中仕事をして家に帰り、新しいビジネスを始める前に数分間休むことさえできない人がいるのはなぜですか。達成すべきことはまだたくさんあります。
違いはなんですか？ 生活の中で時間の不足には根本的な理由があり、それを解消する必要があります。
1 無駄なことに時間を浪費する
自由時間が足りないといつも不平を言う人たちに注目してください。 こうした人々は常にソーシャル ネットワークを利用しており、機会があればコーヒーや紅茶を急いで飲み、同僚と雑談することが多く、当然仕事に遅刻します。 もちろん、一日の終わりには、オフィスで完了するか家に持ち帰る必要がある未完了のタスクがたくさんあります。 したがって、勤務時間中は必要なことだけを行うようにしてください。
2. 人を断ることができない
周囲の人々とのコミュニケーションを分析します。 自分のスケジュールに全く合わないお願いをされることもよくあります。 自由時間を費やさなければならないことは理解していますが、当然、その人を助けたいと思い、同意する必要があります。 あなたは人に「ノー」という言葉を言う方法を知らないだけです。 自由時間を損なわないように、時間通りにすべてを完了できるかどうかを理解する必要があります。 それがそうではないことを理解している場合は、礼儀正しく、しかし粘り強くその人を拒否してください。
3. 自分自身の責任に対する無知と誤解
仕事に取り掛かる前に、その本質が何なのかを理解することが重要です。 最終的に何が起こるか全く分からない場合、完了までの時間を正確に判断できず、必要な期限に間に合わなくなります。
4. 勤務日の明確な計画がない
時間が足りない大きな原因の 1 つは、その日の計画を立てていないことです。 朝、やるべきことをすべて日記に書き出すことが重要です。 緊急の事項は前景に配置し、二次的な事項は後段に配置する必要があります。 優先順位を常に正しく設定する必要があります。そうしないと、すべてを完了できない可能性があります。
5. すべてを一人で行う
多くの場合、すべての仕事を自分でやろうとしますが、すべてを行うには十分な時間がありません。 したがって、友人、親戚、同僚など、周囲の人々に助けを求めることを学びましょう。 すべてが正しく説明され、明確に伝えられ、示されていれば、アシスタントもあなたと同じようにすべてを行うでしょう。 仕事は時間通りに終わりますので、ゆっくりお休みいただけます。
6. 始めたことを最後までやり遂げることができない
新しいビジネスに取り組む場合は、前のビジネスが完全に完了していることを確認してください。 後回しにすると長い箱の中に収納されてしまい、日に日に分解するのが大変になってしまいます。 タスクを開始するときは、時間と労力をさらに無駄にするため、別のタスクを並行して実行しないでください。 1 つのことに集中してから、別のことに移ります。 注意が集中し、時間を節約できるだけでなく、後で修正する必要がある間違いを犯すこともなくなります。
私たちは自分の時間を管理するので、仕事だけでなく、家族、愛する人、レジャーのために十分な時間を正しく管理します。 これらの簡単なヒントを使用すると、時間不足の原因が取り除かれ、生活がより規則正しくなります。
— ジムに行く時間がない…
- この仕事を終わらせる時間がありません...
— 家族と過ごす時間がとても不足しています...
おそらく、似たようなフレーズをよく耳にするでしょう。 ぜひ、自分で使ってみてください。
時間不足に関する研究
統計によると、80% 以上の人が仕事で過負荷になっていると考えています。 従業員には、割り当てられた職務を完了するのに十分な時間がありません。 マネージャー - 計画されたことをすべて実行すること。 なぜこうなった？
おそらく人々は、労働時間を適切に計画する方法を忘れているだけかもしれません。 自分で判断してください。作業時間の約 50% が無駄になっています。 これは大規模な研究のデータによって証明されています。
2008 年 12 月、企業グループ「トレーニング インスティテュート - ARB Pro」の専門家が「危機における人材管理」に関する調査を実施しました。 彼らは、モスクワ、サンクトペテルブルク、ウラル山脈、北西部および中央行政区の都市で事業を展開しているロシア企業12社の従業員2,788人を観察し、インタビューした。
その結果、ロシア企業のオフィススタッフは平均して4時間25分の労働時間を非効率に使っていることが判明した。
- 従業員は喫煙休憩に約 80 分を費やします。
- お茶を飲むのに60分。
- 同僚との非公式なコミュニケーションに約 1 時間を費やします。
- さらに 45 分は、昼食の前後に従業員の仕事の強度が低下する時間に当てられます。
- 遅刻と早退により、平均 15 分が占められています。
合計: 半日 - 簡単です。
同時に、スタッフが問題に気づいていないことが多いことも明らかになりました。 従業員は、勤務時間の 87% を有効に費やしていると心から信じていました。
時間が足りない主な理由について結論を導き出します。
時間が足りない最も一般的な理由は次のとおりです。
- 労働時間を計画する気がない、または計画できない。
- 物事に優先順位を付けることができない。 重要なことを夜に延期する。
- 複数のことを同時に把握する習慣。
- 「ノー」と言えないこと。
- 気が散る電話。
- ブログ、フォーラム、メールを 30 分ごとにチェックする習慣。
- SNSや各種チャットでのコミュニケーション。
- 喫煙とその他の100の要因。
絶え間ない「時間との競争」を脅かすものは何でしょうか?
慢性的な時間不足の影響
どんなに時間を伸ばそうとしても、仕事や遊びに使える時間は1日24時間しかありません。 そして私たちはこの時間のかなりの部分を走り回ったり忙しく過ごしたり、すべてを終わらせようとして過ごします。
慢性的な時間が足りないという感覚は、身体にとって非常に有害な状態です。 それはストレスのさまざまな症状を引き起こします。
- 血圧の上昇
- 不眠症
- 理由のない不安の発作
- 筋肉の緊張
- 絶え間ないイライラ。
このような状態を回避するにはどうすればよいでしょうか? 賢明な決定は、作業時間を最適化し、スケジュールを設定するためにさまざまな方法を使用することです。
最適化と計画の手法
1.
パレートの法則によれば、作業時間の 20% で成果の 80% が達成されます。
(サイト www.napcek.ru の資料に基づく)
これは、日常の仕事において、タスクをその重要性と関連付けて検討することを意味します。 たとえば、重要なタスクで 1 日を開始し、それから残りの数多くの二次的なタスクを完了する必要があります。
ABC プランニングを使用すると、これが現実になります。
2. ABC企画
A、B、C の文字を使用して、すべてのタスクを重要度に応じて配分する必要があります。重要度は、目標の達成に対するタスクの貢献度によって決まります。
3. アイゼンハワー原理
この原則に従って、優先順位は緊急性と重要性の基準に従って設定されます。 すべてのケースは 4 つのカテゴリに分類されます。
(ウェブサイト www.m.forbes.ru の資料に基づく)
作業時間の自動制御
しかし、結果の 80% をもたらす最も重要な 20% をどのように特定するのでしょうか?
取締役も認めているように、社内にこのサービスを導入した後、最初の 1 か月間で従業員の生産性が 10% 向上しました。
あなたも同様の結果を得るでしょう。 Yaware.TimeTracker アプリケーションをダウンロードして、職場のコンピューターにインストールするだけです。 1 日目が終わるまでに、従業員がさまざまなサイトやアプリケーションにどれだけの時間を費やしたかがわかります。
副詞、同義語の数: 6 時間がない (7) 時間がない (51) 時間がない (8) ... 同義語辞典
の欠如- ▲不足リソース不足数量不足。 酸素不足）。 (労働力 # 人) が不足しています。 不足。 足らない。 ない。 逃す。 赤字。 希少 (# 製品)。 コンテンツ。 満足すること。 やり遂げる... ロシア語表意文字辞典
の欠如- 不足、そして、ラズグ。 不足と同じです。 長年にわたって、彼（ロセフ）は時間がますます不足していました。彼はそれを時間の不足としてではなく、やるべきことがたくさんあり、ますます忙しくなっていると感じました（グラン）... ロシア語名詞の解説辞典
時間不足- (ラテン語の不足不足から...) 人、人々のグループ、または機械によるプロセス、操作を完全に完了するための実際の時間の不足。 工学心理学と労働心理学では、D.v.の概念が使用されます。 2 つの意味で使用されます: ... ... 心理学と教育学の百科事典
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