Постоянная нехватка времени может означать проблемы с психикой. Эффективное управление временем: Почему Вам всегда не хватает времени? Нехватка времени у современных людей

Причины и препятствия

Всем привет! Сегодня решил написать статью про боль, которая коснулась каждого человека, стремящегося к высоким результатам, – дефицит времени.

Дефицит времени: краткое отступление

Недавно это коснулось меня очень сильно. Я пришел к выводу, что хочу и готов брать на себя гораздо больше, но провел холодный анализ реального времени и понял, что летаю в облаках.

И тогда я окунулся в тему управлением своим временем. Вспомнил все технологии тайм-менджмента, которые смог. Самой запоминающейся и эффективной мне показалась аудио-программа Брайана Трейси.

Время — самая дорогая валюта

Точно так же мы платим своим временем, получая в обмен как денежное вознаграждение, так и эмоции, впечатления, внимание других людей. Только, в отличии от других ресурсов, время — ресурс невосполняемый, его вечно не хватает, весь мир вечно куда-то бежит.

И в этой гонке люди забывают об истинных своих желаниях, потому что не получается выделить ресурсы на реализацию когда-то задуманного, все съедают другие дела, мелкие и менее важные в целом для гармонии в жизни.

Человек, испытывающий такое давление, может стать очень раздражительным. Особенно часто таких людей можно встретить на дорогах города.

Нехватка времени в итоге пронизывает каждую область нашей жизни, непоправимо вредит нашему развитию. Когда я это осознал, то принял решение, что мне нужна эффективная технология управлением временем. Для современного человека способность успевать больше дел за более короткий промежуток времени даст прорыв во всех областях жизни, включая спорт.

Спорт и время

Спорт является неотъемлемой частью счастливой жизни. Мне крайне сложно представить человека, который от лежания на диване и попивания пива получает то самое счастье, которое испытываешь, открывая новые возможности своего тела в различных испытаниях. Постоянно пробуешь что-то новое: бассейн, спортзал, единоборства, растяжка, йога, пилатес…

Многие люди ограждают сами себя от этих впечатлений. Жизнь спортивного человека гораздо насыщенней и энергичней. Даже простая гимнастика для тела дома будет хорошим дополнением к повседневности. Если Вы еще не кайфуете от спорта, задумайтесь, может, это тот самый момент, когда пора?..

И самый частый аргумент современных людей в отказе спорту – как ни удивительно – нехватка времени.

Технология Трэйси основана на крупных исследованиях в области психологии и изучения поведения индивидуумов в социальных группах. В своей программе он приводит массу примеров, подтвержденных научными данными о зависимости способности управлять временем и успехом в жизни.

Как говорил Бенджамин Франклин: «Если любишь жизнь, не трать попусту время, потому что жизнь соткана из него».

4 причины управлять своим временем

Начнем с психологии управления временем. Чтобы умело управлять временем, нужно прежде всего хотеть этого. Вы должны искренне желать взять под контроль свое время и свою жизнь.

Я перечислю 4 причины, по которым эта технология Вам поможет:

У вас появится по меньшей мере 2 лишних часа в день, которые Вы сможете эффективно использовать.

Спросите себя: что бы Вы сделали, если бы располагали двумя свободными часами в день? 2 часа в день умножить на 5 рабочих дней, умножить на 50 недель в году… Получится 500 часов в год, которые Вы могли использовать. 500 часов — это больше чем 12 недель по 40 рабочих часов, то есть больше, чем 3 месяца. Только подумайте, что можно сделать за такое время.

Ваш доход увеличится за последующий год по меньшей мере на 25%.

То есть лишние 2 часа из 8-ми рабочих часов в день принесут Вам лишние 25%. Как известно, время — деньги. То, что Вы зарабатываете сегодня, – это результат Вашей эффективности на сегодняшний день. А если Вы увеличите производительность на 25% , то и Ваш доход, соответственно, увеличиться на 25%.

Если на Вашей работе Вы не получите заслуженной прибавки, то Вы сможете найти другую работу.

У Вас появится больше энергии и Вы будете меньше подвергаться стрессам. У Вас появится удивительное чувство контроля над происходящим.

Психологи за последние 2 года провели множество исследований, посвященных проблеме фокуса контроля. Согласно им, человек чувствует себя настолько положительно настроенным и энергичным в той степени, в какой он чувствует контроль над происходящим.

Соответственно, степень подверженности стрессам и отрицательного настроя напрямую зависит от степени осознания, что человека контролируют внешние обстоятельства.

Поэтому, чем лучше Вы управляете временем, чем увереннее Вы чувствуете контроль над происходящим, тем больше в Вашей жизни положительных эмоций и тем меньше стресса.

У Вас появится больше времени, которое Вы можете уделить семье, друзьям, отдыху, личностному и профессиональному росту.

Вы можете заняться буквально чем хотите. Участвовать в марафоне, получить ученую степень, написать книгу, открыть дело, даже стать выдающейся личностью.

3 препятствия на пути к управлению временем

В свое практике я встречал 3 основные психологические причины, которые препятствовали людям в управлении временем.

Многие считают, что, если постоянно следить за временем, то человек становится холодным, расчетливым и скучным.

Он теряет чувство спонтанности. В действительности же неорганизованные люди вовсе не спонтанны, они постоянно находятся в замешательстве, потому что не знают, с чего начать, и часто испытывают стресс.

В действительности, чем организованнее человек, чем больше у него времени и возможности отдохнуть, тем спокойнее он себя чувствует.

Привычка, унаследованная от родителей и других людей, оказывающих влияние на человека (в первую очередь — в детстве).

Если родители говорят ребенку, что он неорганизованный, что он постоянно опаздывает и никогда не заканчивает начатое, то, повзрослев, человек может продолжать жить по этой программе, которая заложена в его подсознании.

Человек чувствует себя неспособным упорядочить свою жизнь и часто говорит другим, что всегда таким был. В реальности же никто не рождается неряшливым, аккуратным или эффективным. Управление временем и способность организовать свою жизнь – приобретенные навыки.

Если у человека сформировались плохие привычки, то их могут вытеснить хорошие, нужно лишь приобрести их.

Отрицательное представление о себе или убежденность в ограниченности собственных способностей.

Многие полагают, что не обладают способностью управлять временем, так как эта неспособность генетически в них заложена.

Но спешу Вас уверить, что нет такого гена или хромосомы, несущих информацию о плохом управлении временем. Никто не обладает врожденной неспособностью управлять временем.

Могу привести Вам очень простой пример. Представьте, что кто-то предлагает Вам миллион долларов в случае, если в течение 30 дней Вы будете прекрасно управлять своим временем и будете очень организованы. Я готов поспорить, что при наличии подобной мотивации Вы смогли бы превосходно справиться с задачей.

Этот пример является доказательством того, что способность или неспособность управлять временем – дело выбора. Нужно лишь научиться основным приемам, а потом постоянно повторять их, пока они не автоматизируются.

Закрепим на практике

В качестве бонуса к статье, я приготовил для вас упражнение и маленькое, но очень для меня важное задание.

Для начала — упражнение. Возьмите лист бумаги и выпишите все процессные действия в Вашей жизни: походы в магазины, развлечения, общение (отдельно обозначьте, с кем и сколько Вы общаетесь), доход, семья, спорт, обучение. Не забудьте про сон!

Выпишите их в столбик и напротив каждого подпишите количество часов, которое Вы выделяете на эти дела реально. И рядом — тоже в столбик — напишите, сколько хотели бы выделять.

После чего посчитайте суммарные значение каждого столбца. Теперь остается только посчитать количество часов в неделе, сравнить с тем, что есть у Вас по факту, и выкинуть все лишнее, направив фокус на нужные дела.

Теперь маленькое задание. Для меня очень важна обратная связь о полезности этой статьи. Поделитесь, пожалуйста, в комментариях, что было в ней для Вас полезного (если, конечно, было). И хотите ли Вы продолжения статей на тему управления временем?

Благодарю! С желанием быть полезным — Михаил Кулиев.

Многим на сегодняшний день знакома проблема, связанная с нехваткой времени. Эффективно использовать собственное время можно только тогда, когда известны ответы на два важных вопроса. На что расходуется время? Почему времени не хватает?

Причин нехватки времени много, они имеют тесную взаимосвязь между собой. Примером может служить ситуация, когда Вы не организовываете работу, не планируете заранее свой рабочий день, следствием будет нехватка времени. А вот обратная ситуация: Вы ощущаете нехватку времени, не планируете рабочий день, Вы спешите, стараетесь выполнить все дела одновременно, хватаетесь за всё сразу. Видно, что получается замкнутый круг. Выбраться из такого замкнутого круга поможет планирование собственного времени. Вот тут-то и необходимо знать, на что Вы расходуете время и выявить основные причины, ведущие к дефициту времени.

Возможные причины дефицита времени

1. Большое количество срочных, рутинных заданий, дел. Зачастую работа по этим делам отнимает много времени.

2. Чрезмерная суетливость в делах. Суетливость может быть следствием импульсивности, особенностей человека, а может быть и результатом плохой организованности дня.

3. Отсутствие мотивации труда или слабая мотивация туда. По этой причине происходит зарождение низкой производительности труда, а отсюда и нехватка времени.

4. Работы не распределены по степени их важности, либо же распределены, но неконкретно, нечетко. Отсюда желание заняться более простыми, легкими делами, не обращая внимания на степень их важности. Как следствие - нехватка времени на решение важных, основополагающих задач.

5. Непредвиденные, обусловленные некачественным планированием дела. Например, непредвиденные посетители, телефонные звонки, дела, за которые Вы беретесь, не имея смелости сказать «нет». Все эти, казалось бы, мелкие дела занимают большое количество времени, которое должно быть потрачено на запланированные важные дела.

6. Спешка. Решая дела в спешке нельзя хорошо сконцентрироваться, сосредоточиться на выполняемой в данное время задаче. Спеша, Вы постоянно сбиваетесь и вместо того, чтобы пойти по наиболее рациональному пути, идете по пути, который первым придет Вам на ум. Это не очень хорошая тенденция.

7. Регулярная работа на дому. Задачи, решаемые Вами на работе, относятся в первую очередь к интеллектуальной деятельности. Рабочий процесс, не завершившись в рабочее время, плавно перетекает в Ваше личное свободное время. Вместо того чтобы организм отдохнул, он тратит энергию, происходит интеллектуальный труд. Следствием может стать хроническая усталость, то есть потеря работоспособности, потеря здоровья.

Как часто мы замечаем, что одни люди за день могут успеть выполнить множество дел, а другие же, наоборот, вечно жалуются, что ничего не успевают, ведь для всех дано одинаковое количество времени в сутки. Почему кто-то может заниматься бизнесом и уделять внимание своим детям и жене, а кто-то, пробыв на работе весь день, прибегает домой и иногда даже не может отдохнуть пару минут перед началом нового дела, ведь до конца дня ему еще предстоит многое выполнить.

В чем же заключается разница? Существуют базовые причины нехватки времени, от которых необходимо избавиться в своей жизни.

1 Трата времени на ненужные дела

Понаблюдай за теми людьми, которые постоянно жалуются на нехватку свободного времени. Эти личности постоянно заседают в социальных сетях, при любом удобном случае спешат попить кофе или чай, часто болтают со своими коллегами и естественно опаздывают на работу. Конечно же, в конце дня у них возникает масса невыполненных заданий, которые необходимо либо доделывать в офисе или же брать на дом. Поэтому, во время рабочего дня постарайтесь заниматься только нужными делами.

2. Неумение отказывать людям

Проанализируйте свое общение с окружающими вас людьми. Бывает так, что вас часто просят об одолжении, которое совершенно не вписывается в ваш график. Вы естественно хотите помочь человеку и соглашаетесь, хотя понимаете, что придется, потратить свое свободное время. Вы просто не умеете говорить людям слово «Нет». Необходимо понять, сможете ли вы выполнить все вовремя, чтобы не наносить ущерб своему свободному времени. Если вы понимаете, что это не так, то вежливо но настойчиво откажите человеку.

3. Незнание и непонимание собственных обязанностей

Перед тем, как начать приниматься за работу, важно понять, в чем ее суть. Если же вы абсолютно не представляете, что будет в итоге, то не сумеете правильно определить время на ее выполнение и не уложитесь в нужный вам срок.

4. Нет четкого планирования рабочего дня

Одной большой причиной нехватки времени является не составление плана на текущий день. Важно с утра записать в дневник все задачи, которые нужно сделать. На первом плане должны быть срочные дела, на втором – второстепенные. Следует всегда правильно расставлять приоритеты, иначе можно все не успеть.

5. Все дела делать в одиночку

Зачастую мы пытаемся всю свою работу сделать самостоятельно, но времени на все не хватает. Поэтому, научитесь просить помощи у окружающих вас людей, это могут быть друзья, родственники, коллеги. Если все им правильно объяснить, четко рассказать и показать, то ваши помощники все сделают не хуже вас. Работа будет выполнена в срок, а у вас будет свободное время на отдых.

6. Неумение заканчивать начатое

Когда вы решились взяться за новое дело, убедитесь что предыдущее закончено в полной мере. При откладывании дел на потом, они складируются в длинный ящик, и разобрать его будет с каждым днем все сложнее. Приступая к поставленной задаче, не следует заниматься параллельно еще одной, так вы затратите больше времени и сил. Сосредоточьтесь на одном, а затем приступайте к другому. Ваше внимание будет сконцентрировано и вы не только сэкономите на времени, но еще и не наделаете ошибок, которые в последствии придется исправлять.

Мы сами руководим своим временем, поэтому правильно ним распоряжайтесь, чтобы его хватало на семью, близких и отдых, а не только на работу. Использование этих простых советов позволить убрать причины нехватки времени и сделает вашу жизнь более упорядоченной.

— У меня совсем нет времени, чтобы ходить в спортзал…
— Я не успеваю закончить эту работу…
— Мне катастрофически не хватает времени для семьи…

Наверняка, Вы постоянно слышите подобные фразы. Да что там, сами их используете!

Исследование на тему нехватки времени

По статистике, более 80% людей считают себя перегруженными на работе. Сотрудникам не хватает времени, чтобы выполнить возложенные обязанности. Руководителям – чтобы сделать всё запланированное. Почему так происходит?

Возможно, люди просто разучились грамотно планировать своё рабочее время. Посудите сами: около 50% рабочего времени расходуется впустую. Об этом свидетельствуют данные масштабного исследования.

В декабре 2008 г. эксперты группы компаний «Институт тренинга - АРБ про» провели исследование «Управление персоналом в условиях кризиса». Они наблюдали, а затем опрашивали 2 788 служащих 12 российских компаний, работающих в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале, городах Северо-Западного и Центрального административных округов.

Результаты показали, что офисный персонал российских компаний в среднем неэффективно использует 4 часа 25 минут рабочего времени.

• примерно 80 минут рабочие тратят на перекур;
• 60 минут на чаепития;
• около часа уходит на неформальное общение с коллегами;
• еще 45 минут занимает период, когда до и после обеда снижается интенсивность работы служащих;
• в среднем по 15 минут приходится на опоздания и преждевременный уход с работы.

Итого: полдня - простой.

Одновременно стало ясно, что персонал зачастую даже не осознает проблемы. Работники искренне полагали, что эффективно тратят 87% рабочего времени.

Делаем вывод о главных причинах нехватки времени.

Самые популярные причины нехватки времени:

• Нежелание или неумение планировать рабочее время.
• Неумение расставлять приоритеты в делах. Откладывание важных дел на вечер.
• Привычка хвататься одновременно за несколько дел.
• Неумение сказать «Нет».
• Отвлекающие телефонные разговоры.
• Привычка каждые полчаса проверять блоги, форумы, почту.
• Общение в социальных сетях и различных чатах.
• Курение и еще сотня других факторов.

Чем же грозит постоянная “гонка за временем”?

Последствия хронической нехватки времени

Как бы мы ни пытались растянуть время, каждые сутки на работу и развлечения у нас есть только 24 часа. И значительную часть этого времени мы проводим в беготне и суете, пытаясь все успеть.

Ощущение хронической нехватки времени — очень вредное для организма состояние. Оно становится причиной многих симптомов стресса:

• повышение кровяного давления
• бессонница
• приступы беспричинной тревоги
• мышечное напряжение
• постоянная раздражительность.

Как же избежать подобного состояния? Мудрое решение — использовать различные методы оптимизации и планирования рабочего времени.

Методы оптимизации и планирования

1.
По принципу Парето 80% результата достигается за 20% рабочего времени.

(По материалам сайта www.napcek.ru)

В ежедневной работе это значит, что необходимо рассматривать задачу относительно ее важности. Например, начинать день следует с важных дел, и только потом выполнять остальные многочисленные второстепенные задачи.
Это становится реальным, если применять АВС-планирование.

2. АВС-планирование
Нужно распределить все задачи по важности, используя буквы A, B, C. Важность определяется вкладом задачи в достижение целей:

3. Принцип Эйзенхауэра
Согласно этому принципу, приоритеты устанавливаются по критериям срочности и важности. Все дела разделяются на четыре категории:

(По материалам сайта www.m.forbes.ru)

Автоматический контроль рабочего времени

Но как определить эти 20% самых важных дел, которые приносят 80% результата?

Как признаются директора, после внедрения сервиса в компании, производительность сотрудников возрастала на 10% уже за первый месяц!

Вы также достигнете подобных результатов. Просто скачайте приложение Yaware.TimeTracker и установите на рабочие компьютеры. Уже к концу первого дня Вы увидите, сколько времени сотрудники потратили на разные сайты и приложения.

Нареч, кол во синонимов: 6 недосуг (7) некогда (51) нет времени (8) … Словарь синонимов

нехватка - ▲ недостаточность ресурс нехватка недостаточное количество. недостаток (# кислорода). нехватка (# рабочих рук). недостача. недоставать. недостающий. недосчитаться. дефицит. дефицитный (# продукт). довольствоваться. удовольствоваться. обходиться … Идеографический словарь русского языка

нехватка - НЕХВАТКА, и, ж Разг. То же, что недостача. С годами ему [Лосеву] все больше не хватало времени, ощущал он это не как нехватку его, а как обилие дел, все большую занятость (Гран.) … Толковый словарь русских существительных

ДЕФИЦИТ ВРЕМЕНИ - (от лат. deficit недостаток...) фактическая нехватка времени для полноценного завершения какого либо процесса, операции человеком, группой людей, машиной. В инженерной психологии и психологии труда понятиие Д. в. употребляется в двух значениях:… … Энциклопедический словарь по психологии и педагогике

Эта страница глоссарий. Словарь шахматных терминов Приведены основные шахматные понятия и термины, часто встречающиеся в шахматной литературе … Википедия

Нехватка, недостаток Словарь русских синонимов. цейтнот сущ., кол во синонимов: 8 времени в обрез (6) … Словарь синонимов

198a – Украденная Земля (The Stolen Earth) Серия «Доктора Кто» В конце серии Роза Тайлер обнимает умирающего Доктора после того, как в него выстрелил далек. Дэвид Те … Википедия

П· Полётные данные корабля Название корабля STS 119 Орбитальный модуль «Дискавери» Полёт шаттла № … Википедия

Эмблема Полётные данные корабля … Википедия

Обложка оригинальной американской версии игры под Windows Разработчик Rogue Entertainment … Википедия

Книги

• Блокнот для тайм-менеджмента
• Блокнот для тайм-менеджмента , . Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии "не знаю, за чтохвататься" вряд ли можно…