Общие отеки

Срок регистрации ип в пфр. Как зарегистрировать ип в пенсионном фонде и фонде социального страхования. Регистрация ИП в качестве работодателя

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме . Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

копия вашего паспорта
трудовые книжки сотрудников
гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше .

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

ПФР, ФСС и ФОМС - это так называемые внебюджетные фонды. ПФР - Пенсионный Фонд России, ФСС - Фонд Социального Страхования, ФОМС - Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Регистрация в ФОМС сейчас происходит автоматически .

На всякий случай: координаты Вашего отделения ФОМС можно узнать .

При регистрации Вам могли не выдать уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата). Как получить его самостоятельно описано .

Регистрация ИП в ПФР

С 2017 года индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей. Это относится как к самозанятому населению (см. ), так и к предпринимателям, которые нанимают работников (см. ). Страховые взносы теперь администрирует ФНС РФ (подробнее ).

Регистрация ИП в ФСС

В ФСС Вам нужно зарегистрироваться только в случаях:

заключения трудового договора с работником (т.е. когда Вы стали работодателем),
заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Если у Вас нет работников по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, регистрироваться в ФСС Вам не нужно .

Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников соответствующего договора. Соблюдайте этот срок - суммы штрафов за просрочки начинаются от 5000 руб!

Актуальный список документов для регистрации Вы можете узнать в своем отделении ФСС (координаты - , в правом нижнем меню "Региональные отделения").

Регистрация ИП в ПФР в 2019 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.

На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2019 году

Основным нововведением 2019 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2019 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2019 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

как физического лица - ИП;
как налогоплательщика - работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2019 году

Предприниматель должен подать документы:

в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
заявление установленного образца;
копии ГПД;
копии трудовых книжек сотрудников.

На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
- уведомление о регистрации в ФСС РФ;
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

микропредприятия - когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
малые - если у ИП работают по найму не более 100 человек;
средние - если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2019 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2019 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Начисление штрафов за несоблюдение сроков

Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:

просрочка до 90 дней включительно - 5000 руб;
более чем 90 дней - 10000 руб.

Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Идем в Пенсионный фонд

Это одно из первых заведений, которые обязательно надо посетить после . Заметим здесь также, что постановка на учет в ПФР осуществляется вами как ИП-плательщика пенсионных взносов. Если у вас появятся работники, то их придется регистрировать отдельно.

От вас потребуется предоставить:

ваш гражданский паспорт и копию страниц с пропиской и основными сведениями;
копию вашего ИНН;
копию ;
ваше Страховое свидетельство ОПС (карта зеленного цвета, покрытая ламинатом).

Вы получите из Пенсионного фонда уведомление и реквизиты для перечисления начисленных взносов в фонд за себя.

Если вы уже наняли работников, то должны пройти регистрацию в ПФР как работодатель. Это процедура независимая от первой. Ваша задача - предоставить в фонд документы для регистрации в ПФР:

трудовые договора с наемными работниками;
копию ИНН работника;
копию Страхового свидетельство ОПС работника;
копию вашего паспорта: первую страницу и страницу с регистрацией;
копию ОГРНИП;
выписку ЕГРИП;
Заявление о регистрации в ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Эту процедуру надо провести в 30-дневный срок после приема человека на работу.

Получаем медицинскую страховку

С 2011 года постановка на учет в ФОМС отменена, потому как всеми делами фонда сейчас занят ПФР.

В любое отделение любой страховой компании предоставляем документы для того, чтоб получить полис медицинского страхования (на бесплатные медицинские услуги):

паспорт;
свидетельство ОГРНИП;
печать (при наличие).

Вам должны будут выдать полис медицинского страхования, который при необходимости нужно показывать в поликлиниках, больницах, отделениях скорой помощи.

Так как регистрации ИП в ФОМС теперь не требуется, ваши работники также должны получать полис самостоятельно аналогичным образом (в любой страховой компании, на их выбор).

Регистрируемся в ФСС

Для получения пособий по больничным листам и декретному отпуску нужно пройти постановку на учет в ФСС (в который в дальнейшем будете перечислять взносы за себя и за работников). Для регистрации от вас понадобятся документы:

копия паспорта;
трудовой договор с работником;
копии ИНН;
копию ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
свидетельство ОПС;

После того как пройдете регистрацию ИП в ФСС, ежемесячно туда нужно будет перечислять за себя и за работников по 2,9 % от МРОТ (примерно 133,72 рубля). Благодаря этому у вас появится право требовать оплату больничных листов вам как ИП и вашим работникам.

Не забудем про органы статистики

ИП необязательно вставать на учет в органах статистики, однако в некоторых банках и учреждениях эти сведения могут потребовать. Поэтому стоит посетить Госстат и получить там справку с кодами статистики. Для этого от вас понадобится:

копия ИНН;
копия паспорта;
копия ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП.

Вам должны будут выдать Уведомление, содержащее статистические коды, соответствующие вашей деятельности.

Разрешение Роспотребнадзора

Для некоторых видов деятельности обязательна разрешительная документация от Роспотребнадзора. Вам необходимо зарегистрироваться в этом ведомстве, если вы намерены заниматься:

гостиничным бизнесом;
бытовыми услугами;
общепитом;
розничной и оптовой торговлей;
пассажироперевозками;
древесным производством (кроме мебели);
издательством и полиграфией;
IT-технологиями,

а также производством:

текстиля,
хлебобулочных изделий;
кожевенной продукции;
молока и молочных продуктов;
соков;
жира и масел;
сахара;
муки;
безалкогольных напитков.

Для уточнения видов деятельности, при которых обязательна регистрация в Роспотребнадзоре, можно обратиться к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009.

Документы при регистрации в РПН:

копия ИНН;
копия ОГРНИП;
выписка из ЕГРИП;
справка с кодами статистики;
уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности - 2 экз.

При дальнейшей работе нужно будет уведомлять Роспотребнадзор о смене вашего адреса, места нахождения вашего офиса, изменениях, касающихся вашей деятельности.

Деньги в кассу, счета в банке, печать в сейфе

Осуществлять расчетно-кассовые операции с наличностью вы сможете только с кассовым аппаратом. , можно узнать в соответствующей статье на нашем сайте.

Многие юридически лица (да и ИП в последнее время) предпочитают работать по безналу, то есть по перечислению на расчетный счет. Поэтому стоит подумать над в любом удобном банке.

Требования кредитно-финансовых учреждений на предмет открытия счета разнятся, однако общий список документов един:

копия ИНН;
копия ОРГНИП;
выписка из ЕГРИП.

После открытия счета вам выдадут договор и уведомление, которое нужно будет отвезти в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд и в ФСС. Если этого не сделать в семидневный срок, то вас могут оштрафовать на 5000 рублей.

Для того чтоб пользоваться расчетным счетом, оформлять договора, выдавать счета, накладные и фактуры, может понадобиться печать. Изготавливается она в любой фирме. Достаточно предоставить туда свои учредительные документы, и уже через пару часов можно будет забрать готовую печать.

Индивидуальный предприниматель, как и обычный работник, должен платить отчисления в пенсионный фонд. Разница в том, что штатному сотруднику эти средства перечисляются на счёт автоматически, точнее, это делает работодатель. Сумма незаметна для него, поскольку в руках он её не держал и на карту её не начисляли.

В случае с ИП приходится самостоятельно делать эти отчисления, поэтому они более ощутимы для кошелька.

Многим предпринимателям хочется обойти эту процедуру стороной, но всё же правильный ход – исправные выплаты. Как с точки зрения соблюдения правил, так и для своего будущего – обеспеченной старости. К тому же, даже если вы решите невзначай «забыть» про постановку на учёт в пенсионный фонд, это будет нарушением законодательства. Также ИП обязан платить отчисления за своих работников, если таковые есть. Этого требует от него трудовой кодекс.

В дальнейшем, после нескольких месяцев ведения бизнеса, юридические нюансы покажутся мелочью, но в начале пути возникает масса вопросов. К примеру, когда и как нужно производить регистрацию ИП в ПФР и какие документы нужно туда подавать. Также бизнесменов интересует то, сколько времени это займёт.

Особенности постановки на учёт

Документы подаются по месту регистрации. Найдите управление ПФР в своём районе. Если место ведения предпринимательской деятельности и регистрации не совпадают, то вопрос решается в индивидуальном порядке. Хотя положено вставать на учёт в пенсионный там, где человек прописан, в некоторых случаях (так же как и при регистрации ИП) люди спокойно делают это по несовпадающему с пропиской месту жительства.

Сколько придётся платить? Этот вопрос многих беспокоит, особенно тех, кто пока не уверен, что их замысел действительно будет приносить неплохие деньги.

Ставка для перечислений в пенсионный фонд РФ является фиксированной и будет рассчитана и назначена после подачи документов. С одной стороны, это удобно – даже при очень хорошей прибыли не придётся отдавать огромный процент. С другой – и во времена затишья нужно будет оплачивать этот счёт.

Выплачивать взносы за текущий год нужно в период с 1 января по 31 декабря. Их можно вносить ежемесячно или единожды, в том числе и полной суммой за весь период в самом начале января, если вам так удобнее. Также не возбраняется и оплата в конце года. Квитанции, в любом случае, нужно сохранять для предъявления в ПФР в следующем периоде.

В целом вы, как и любой гражданин страны, имеете право начислять дополнительные средства для того, чтобы в будущем пенсия была более внушительной. То же касается работников, только они дополнительные взносы платят сами.

О фиксированных взносах, в том числе в ПФР рассказывает специалист в видео.

Сроки подачи документов

Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.

Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.

А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.

Необходимые документы

Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.

Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:

паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
СНИЛС (страховое свидетельство);
свидетельства о ;
свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.

Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.

Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.

В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.

Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации ИП в ПФР можно получить при подаче документов примерно за полчаса или даже менее. В отдельных случаях рассмотрение может занимать до нескольких дней.

Вышеописанные процедуры действительны для тех, кто уже зарегистрировал ИП и теперь желает встать на учёт в пенсионный. Если же вы ещё не стали индивидуальным предпринимателем, то можно подать все нужные документы одновременно с подачей заявления на регистрацию ИП. Тогда вы получите уведомление сразу.

На официальном сайте пенсионного фонда России есть возможность завести личный кабинет, откуда вы можете просматривать все операции и быть в курсе дела. Также там можно задавать вопросы консультантам.

Об онлайн калькуляторе, который поможет посчитать страховые взносы в ПФР рассказано в видео. Приятного просмотра!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: